Инструменты для бизнеса. Райффайзен Банк.
Онлайн бухгалтерия для бизнеса: как выбрать нужный сервис?
Занимаясь бизнесом, Вы думаете не только о продукте, клиентах, легких продажах и творческом продвижении. Предпринимателю приходится думать и о менее воодушевляющих, но от того не менее важных вещах – в частности, об отношениях с налоговой службой и бухгалтерской отчетности.
Вести бухгалтерию можно тремя способами:
1. Нанять штатного бухгалтера
2. Передать на аутсорсинг
3. Использовать онлайн бухгалтерию
У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы, однако сегодня мы поговорим о третьем пути – о том, как сэкономить на бухгалтерии, при этом сохранив контроль над процессом.
Онлайн бухгалтерия будет наиболее удобна компаниям, работающим на ИП или ООО с упрощенкой 6% (УСН Доходы).
Крупным компаниям, ведущим более сложные расчеты, такая бухгалтерия не подойдет.
Онлайн бухгалтерия – это сервис, позволяющий бизнесу формировать налоговую отчетность, отправлять отчеты в налоговую в цифровом виде, оплачивать страховые взносы
Этим ее функциональность не исчерпывается: например, в онлайн бухгалтерии Райффайзенбанка предприниматель получает напоминания о предстоящих налоговых событиях, а также советы о том, как сократить сумму налогов.
Как выбрать онлайн бухгалтерию
Есть несколько моментов, которые важно иметь в виду, решившись использовать интернет-сервис для бухгалтерии.
Как правило, независимые сервисы онлайн бухгалтерии имеют бесплатный период, во время которого вы можете их потестировать и сравнить удобства:
в сервисе "Мое дело" это 3 дня, в "Контуре" – до 14 дней. Однако онлайн бухгалтерия может быть и у вашего банка, в этом случае не нужно ее интегрировать с банком для бизнеса – дополнительный плюс. В Райффайзенбанке бухгалтерия бесплатна и для клиентов, имеющих расчетный счет, и для клиентов других банков.
Сервис выпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Квалифицированная электронная подпись позволит отправлять отчетность электронно, не посещая налоговой. Поэтому ее наличие – очень важный фактор для того, чтобы сэкономить ваше время.
Каким бы удобным ни был сервис, если его нет на Андроид или iPhone – его нет в нашей жизни. Проследите, чтобы у онлайн бухгалтерии были удобные мобильные приложения.
Оплата авансовых платежей
Налоговую декларацию нужно подавать раз в год, а вот налоги приходится платить раз в квартал. Это так называемые авансовые платежи по итогам трёх, шести и девяти месяцев и по итогам года. Раньше каждый авансовый платёж приходилось считать самому и держать в голове налоговый календарь. Более 60% предпринимателей получали из-за этого штрафы. Но теперь всё это делает банк. Онлайн бухгалтерия сама рассчитывает авансовые платежи и шлёт напоминания о сроках их уплаты. Учитываются все доходы, которые поступили на этот счёт.
Если у Вас были доходы, которые Вы получили офлайн или на другие счета, можно их ввести вручную или загрузить выписку в формате 1С, и всё будет учтено автоматически.
Поэтому тут не будет дат и календаря, который Вы всё равно не запомните, а будут напоминания от онлайн бухгалтерии Райффайзенбанка. При этом налоговый календарь могут использовать не только клиенты Райффайзенбанка, но и внешние пользователи.
Как анализировать расходы и доходы
Фраза "дебет с кредитом не сошелся" знакома многим, но истинный смысл этой страшной ситуации знают именно предприниматели. Предприниматель должен знать, что и когда он платит по договорам. А также то, что и когда должны заплатить ему (дебиторская задолженность)
Иногда между кредиторской и дебиторской задолженностью появляется разрыв — например, партнёры не платят вовремя, а значит, и вы не можете платить по счетам. Для того, чтобы это не случилось,
ведите учёт доходов и расходов и сверяйте их, анализируйте каналы поступления денег. Делать это можно в онлайн-банке, где видно все движения по счёту. Рекомендуем это делать минимум раз в месяц. Так вы сможете понять, нет ли в бизнесе проблем и какую сумму можно направить на его развитие. Занимайтесь своим бизнесом, а не бухгалтерией.
Доверьте это скучное занятие онлайн-бухгалтерии Райффайзенбанка и будьте спокойны — ни один налог не останется не оплаченным вовремя. Открыть счёт и подключить онлайн бухгалтерию можно совершенно бесплатно и онлайн на сайте банка raiffeisen.ru
АО "Райффайзенбанк" Генеральная лицензия Банка России № 3292 от 17.02.2015. Юридический адрес: 129090, Москва, ул. Троицкая, д. 17
ⓒ SLAB.Express | Александра Шевчук