Тренды времени: работа "на удалёнке".
Как стать эффективнее и сохранить порядок в делах?
Упростить работу персонала и улучшить взаимодействие с клиентами в современных условиях. Эти простые задачи достижимы, если перестать пользоваться устаревшими инструментами.
ВСТРЕЧАЙТЕ - ПРОТИВОВИРУСНЫЙ "БИТРИКС24"
Простая, гибкая и функциональная система позволяет не растерять данные и автоматизировать бизнес-процессы, даже если Ваши сотрудники никогда не видели друг друга.
Переход на работу с "Битрикс24" многие сравнивают с переездом компании в новый офис. Как результат – просторное и комфортное помещение для работы, где есть место для каждого сотрудника и клиента. Руководитель получает надежные инструменты постановки задач и контроля за сотрудниками, а подчиненные могут лучше организовать свою работу и планировать время.
Перевела на "Битрикс24" подконтрольный мне отдел продаж, - рассказывает Ирина, один из пользователей системы.
До этого вся внутренняя связь осуществлялась по электронной почте, либо на совещаниях. Привыкание
к CRM первое время проходило болезненно. Но прошел месяц, сотрудники (да и я в том числе) приспособились к новым нюансам и увидели результат. Во-первых, благодаря детальной статистике вскрылись слабые места в организации рабочего процесса.
С помощью "учета рабочего времени" стало видно, кто и как тратит свое время в офисе. Во-вторых, внутренняя система постановки задач значительно сократила время на раздачу поручений. Как только на своем компьютере я вижу флажок с выполненной задачей - сразу переключаю освободившегося работника на новую. Общая эффективность выросла на 30-35%.
Как корпоративная соцсеть
По сути "Битрикс24" — это единое информационное пространство для документооборота, планирования мероприятий по календарям, достижения целей, оценки результатов, делового общения в чатах и для оперативного ознакомления персонала с важной информацией с помощью новостных лент.
Сотрудники могут общаться между собой, публиковать новости, задавать оперативные вопросы и получать ответы по той или иной задаче, оценивать работу подчиненных.
Важное преимущество - доступ к задачам, файлам и документам своей организации есть в любое время из любого места, а значит теперь можно работать даже когда офис закрыт.
После перехода на "Битрикс24" многие компании просто отказываются от мессенджеров в пользу своей, полностью подконтрольной, системы.
Выходит такая маленькая соцсеть в пределах своей компании.
Проблем при работе с системой вообще никакой нет, правда команда пару дней привыкала к новому формату работы, впрочем, как и я.
Но производительность выросла, ведь определять лентяев теперь куда проще, - делится мнением о работе с "Битрикс24" владелец небольшой компании,
У всех на виду главные цели, никто не сбивается, не отвлекается. Если у кого-то возникли проблемы - это становится сразу видно всем. Появляется возможность решать сложности на ходу всем коллективом.
Как автоматизированный отдел продаж
Один из самых важных модулей "Битрикс24" – это CRM. С его помощью можно снизить затраты, улучшить работу с клиентами и автоматизировать работу отделов продаж.
В системе отражаются все этапы общения с клиентами, от первичных обращений, предложений и звонков, до выставления счетов и заключения сделки. Ни один клиент не будет забыт, ни одна сделка не будет просрочена. Говоря простыми словами, CRM "Битрикс24" – это система, хранящая всю информацию о клиентах. Все звонки, письма, общение в чатах и соцсетях сразу видны в карточке клиента. С помощью CRM быстрее и проще вести клиента по воронке продаж.
Еще один плюс - в "Битрикс24" можно создавать быстрые сайты и интернет-магазины, сегментировать базу клиентов под разную специфику и организовывать рассылки по электронной почте, СМС и мессенджерам.
Вам больше не понадобятся программисты. В 2021 году сайты создаются быстро. Также система может запускать рекламные кампании в различных рекламных системах.
"Битрикс24" – это набор из пяти важных и полезных инструментов, которые помогают бизнесу работать:
01. CRM
02. онлайн-офис
03. задачи и проекты
04. контакт-центр
05. сайты и магазины
Исторически сформировалось, что в компаниях для разных задач используются разные сервисы. Например, мессенджеры для коммуникаций, Trello для управления проектами, АmoCRM для ведения клиентов. Но за всё это нужно платить и поддерживать интеграцию всегда в рабочем состоянии.
"Битрикс24" предлагает использовать всего одну платформу, и она закроет все базовые задачи компании:
- Общение между сотрудниками (чаты, письма, телефония, отчеты)
- Задачи и поручения от руководителей
- Планирование и проведение встреч (календари, планерки и собрания)
- Продажи и работа с клиентами (СRM)
- Маркетинг (сайты, интернет-магазины, связь контактов с рекламными сервисами)
- Хранение и структурирование документов
- Телефония для внешнего и внутреннего общения
- Система сбора идей и обратной связи от сотрудников
- Шаблоны документов для продаж
- Система учета рабочего времени и ежедневных отчетов сотрудников
- Весь документооборот
На сегодняшний день программу используют уже более 2 500 000 компаний. Её применяют в торговых и производственных предприятиях, в юридических, строительных и консалтинговых фирмах, в управлении жилищно-коммунальным хозяйством, в частных и общественных проектах.
Самые необычные клиенты "Битрикс24":- Армия Нигерии
- Епископство в Германии
- Метрополитен Стамбула
- Вьетнамский производитель лапши быстрого приготовления
- Крупнейший банк Индонезии
- Известное риелторское агентство Сингапура
- Министерство финансов одной из стран
Сервис имеет две версии: облачную и коробочную.
В зависимости от деятельности компании, количества сотрудников и требований к работе, Вы можете выбрать, либо облачный сервис "Битрикс24" с гибкими тарифными планами, либо полностью настраиваемое под Ваши нужды коробочное решение.
В отличие от облачного сервиса, коробочная версия "Битрикс24" полностью настраиваемая система: в ней можно изменить логотип, цветовую схему, макет, структуру меню, страницы, их содержимое, добавлять и удалять виджеты, изменить меню и поля CRM.
Коробочная версия может быть установлена на сервер у любого хостера, а также внутри локальной сети на корпоративном сервере с ограниченным доступом извне. Однако, если у Вас работает менее 500 человек и нет полноценного IT отдела, то мы рекомендуем использовать облачную версию.
В любом случае начать работать в "Битрикс24" можно сразу после регистрации.
Если вы ещё не работаете с сервисом, то есть возможность для начала протестировать систему и в последствии приобрести продукт со скидкой на интеграцию с Asterisk - самой популярной IP-телефонией.
Интеграция с телефонией открывает новые горизонты в работе с клиентами в разных городах и странах.
Если Вы уже используете "Битрикс24" и всё знаете об этой системе, то в нашей редакции Вас всё равно ждет приятный бонус
ⓒ SLAB.Express | Роман Самсонов | Дарья Лисько